2013年11月30日上午，长安师范附属小学按照市教育局有关加强校园周边托管班管理的文件精神，在学校小会议室召开校外托管班负责人工作联系会议，校外托管班负责人10余人到会，校长李鹏祥主持会议。
李鹏祥强调，自从该校迁入新校址后，校外托管班如雨后春笋般遍地开花，学生父母忙于生计和事业，顾不上孩子的照看，校外托管的需求越来越多。另外，“城中村改造”和“外来务工人员”让越来越多的孩子到这里上学，学生接送成了部分家长不可承受的负担，因此给托管班创造了生存空间。
李鹏祥要求，各托管班负责人本着“安全第一”的思想认真对待托管班这项服务行业，不断对托管班自身硬件和软件进行提升，例如：托管班场地、厨房面积、从业人中的培训、从业人员健康证、食品安全管理制度以及卫生设施是否到位等。并建议他们一定要到相关部门进行登记、备案，逐步走了规范化的道路。
会上，校外托管班负责人纷纷表态，一定按学校提出的要求认真办好托管班。按照学校的要求，各托管班负责人逐一认真填写了：校外托管班登记表和托班学生登记册，该校安保干部将这些材料进行收集存档，要求他们每月提供一份托班学生名单，便于学校随时掌握托管学生的情况。
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