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近日，全省文秘工作座谈会暨中办“两刊”学用工作会议在西安召开。西安工程大学党政办公室荣获全省文秘工作先进集体，与陕西师范大学一起成为受到表彰的两所高校之一，这也是该校在获得2012年全省教育系统办公室先进集体、连续3年获得全省教育系统信息工作先进集体之后的又一荣誉。

近年来，在各级领导和教育主管部门的指导、帮助下，该校确立了“四抓”（抓学习、抓重点、抓制度、抓队伍）、“三强”（强素质、强服务、强效率）、“一创”（创和谐文化团队）的文秘工作思路，认真做好公文办理、文件管理和日常值班等文秘工作，取得了显著的成绩。

——抓学习，强素质。该校党政办公室一方面通过加强理论学习，以上级会议精神以及中央领导同志有关科学发展观、高等教育等方面的重要讲话为重点，结合工作实际认真学习并贯彻落实，不断提高工作人员的理论水平。另一方面，坚持加强业务学习，建立学习机制和交流平台，开展办公室主任培训、专家报告、公文处理讲座、组织参加校外业务知识培训等形式，不断提高办公室全体工作人员的综合素养和业务技能。

——抓重点，强服务。该校党政办公室按照“聚焦顶层、服务基层”的指导方针开展文秘工作，一是协助校领导做好年度工作谋划和顶层设计，保障重点工作落实；二是重视基层调研，做好参谋助手；三是注重时效与质量，充分发挥信息工作作用；四是做好公文处理，发挥以文辅政治作用；五是严格用印和合同审签；六是强化值守和保密机要工作。

该校党政办公室高度重视制度建设和工作程序的完善，近年来该校党政办公室根据上级文件和规定，结合学校实际，坚持“废、改、立”相结合，及时制定、修订、废止学校多个文件，完成学校2012版《规章制度汇编》，有效促进了学校制度体系的完善，提高了工作管理的科学化水平。同时，通过建立、规范各项工作流程图，积极做好文件审核、文件运行、文件批办、文件归档等相关工作。

——抓队伍，创和谐文化团队。该校党政办公室以队伍建设为基础、以作风建设为保障，以学习培训促提升，不断推进文秘工作的开展。办公室对全体工作人员提出“六个要求”（一要勤奋敬业、二要锐意进取、三要勇于创新、四要雷厉风行，五要严谨细致，六要廉洁自律），同时，坚持引进和流动相结合，促使队伍年龄和知识结构更趋合理。在此基础上，还积极承办系统内部会议，搭建平台，学习兄弟院校好的做法和经验，通过“请进来、走出去”方式，不断加强对办公室人员的培训，提升综合素质和业务水平。

本文原载于兵马俑在线（edu.wmxa.cn），转载请保留本链接，敬谢！