2013年，西京学院制作了融入“二维码”、“条形码”、“数码彩色照片”等科技智能元素的录取通知书，新版录取通知书结合新时代大学生的需求，体现创新和个性，真正让学生感受“e”时代的报到魅力。
西京学院2013级部分新生入学录取通知书
2013年，该院在录取通知书中加入了“二维码”、“条形码”、“考生高考数码彩色照片”等新技术，是目前最新的数字化识别系统。官方微博二维码印在通知书背面的中下方，学生在拿到通知书后，通过手机拍摄二维码并打开该院官方微博，可方便快捷地了解该院信息、动态。而印在考生照片下面的条形码，更是包含了考号、生源省份、地区、考生类别等一系列信息。学生报到时，工作人员用扫描枪一扫就能了解新生的基本信息，从而杜绝“冒名顶替”事件。
西京学院新版高考录取通知书上的“二维码”
据该院招生就业处普招科颜志宏老师介绍，该院印制录取通知书的纸张不是广泛使用的铜版纸，而是一种特殊的亚膜纸，纸张上印上了隐隐的祥云极难仿制，既有防伪功能，又有很好寓意。
为了配套新技术融入录取通知书，该院网络信息处和招生就业处老师共同研发了通知书打印系统。该系统直接同高考录取系统对接，完成条形码、考生数码彩色照片的生成。该系统方便快捷，具有很好的稳定性和安全性（文、图/颜志宏、范自强、郭 峰）
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