11月16日上午，市档案局检查人员一行二人来西安职业技术学院对档案工作进行检查。院长李教社，党政办主任符虎刚和档案科工作人员参加汇报会。
汇报会上，李教社院长代表学院向检查组莅临检查指导档案工作表示热烈欢迎，希望通过此次检查不断提高学院档案管理工作水平。符虎刚从组织管理、档案设施、业务建设、信息化建设、档案信息的利用等方面详细汇报了学院档案管理工作情况，并向档案局领导介绍了下一步学院档案管理工作的新措施。市档案局调研员周齐传达了此次档案工作检查的目的和要求，并通过听取汇报、现场检查、检后反馈相结合的方式进行。
汇报会后，检查组成员从基本保障建设、业务建设、外延建设等方面实地检查了学院档案管理工作情况，逐一查看了佐证材料，深入档案库房查看案卷质量，并结合实际进行了业务指导。
在随后召开的反馈会上，调研员周齐、崔亚楠分别代表档案局向学院反馈了检查意见。检查组充分肯定学院档案工作，认为学院领导高度重视档案工作，有比较完善的档案管理体系，档案门类齐全，档案业务经费保障到位，软硬件建设情况良好；能按时完成文件材料立卷归档任务，档案信息化建设已开始。同时，专家组也对学院档案管理工作提出三点意见：一是从2015年开始，会计档案装置盒、内容、整理都不合格，需要整改；二是从2016年开始，文书档案要按新标准整理，目录、档号生成结构要联系厂家对档案系统进行调整，以达到新标准；三是在编研方面，要主动出击，发挥作用，传递信息。
最后，符虎刚代表学院进行了表态发言，他感谢检查组提出的宝贵意见和建议，并表示学院将按照市档案局领导提出的意见认真进行整改，进一步加强档案管理方面的各项工作，不断提升学院档案工作整体水平。
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