AP考试考点
由西安电大直属二分校承担的“2016年AP考试西安广播电视大学考点”经过前期的培训学习、报名审核,精心安排、资料准备、组织实施等过程,于2016年5月2日在西安电大长兴校区顺利开考。该考试是由美国大学理事会(The College Board )主持,对在高中阶段开设的具有大学水平的课程进行测试。中国国内准备赴海外留学的学生,通过该考试,出国留学时可免修相关课程。此次考试共有心理学、艺术史、微积分、微观经济学、人文地理学、世界史等24门课程,考试将从5月2日持续3周到5月19日结束。报考考生共计547人1563科次。考生分别来自西安高新第一中学、西安市铁一中、西安交通大学附中、西安中学、陕西师范大学附中、银川一中和来自陕西地区及上海、浙江、新疆等社会考生等。
——高度重视、扎实安排
为了做好该项工作,学校确定专人负责AP考试项目,与教育部考试中心、AP学校的沟通和交流。2015年11月,安排寇卫国校长助理和AP项目负责人参加了教育部考试中心举办的“2016年AP考试培训会”,明确了2016年考试工作时间进程、2016年网上报名及缴费流程等。2016年AP考试相关资料下载,分校领导和项目负责人等人手一册,加强学习,提高业务水平。
从12月1日开始至4月8日,前期准备工作有序进行,先后完成了报名审核、考场编排、考前管理会安排、打印准考证等工作。
——任务具体、落实到人
由于是首次承担AP考试考点任务,二分校多次召开专题会议,讨论落实考试工作。同时安排项目负责人一方面充分与教育部考试中心进行沟通,学习考试组织相关要求,另一方面加强与前期组考部门的沟通与学习,了解组考中可能遇到的问题及应对经验。项目负责人经常加班加点,确保考试资料准确无误。在充分调研学习的基础上,与相关部门反复沟通协调,经西安电大领导审阅,出台了本次考试工作方案,成立了统筹组、考务组(卷务和考务)、技术组、保障组、财务组、宣传组等工作小组。2016年4月29日,组织召开了考务工作会议,明确分工、各司其责,责任到人,确保2016年AP考试顺利进行。
——严把标准、遴选监考
AP考试全部考场指令均需英文发布,对监考教师要求较高。为了保证监考队伍的质量,分校严格按程序进行监考遴选。自2016年4月2日以来,通过面试,在120多名候选监考队伍中遴选确定了90名监考人员,确定了各考场的监考分工。
——分类培训、针对性强
监考教师考核上岗。监考老师培训会的目的是让监考老师明确职责所在,熟悉操作要求。4月27日上午9:00在西安电大长兴校区304教室举行,90名监考全部参加培训。培训会由二分校校长助理寇卫国主持, AP协调员杨莹进行了详细的业务培训。分校校长姬勇要求全体人员努力做到三个到位:一是认识到位,思想重视、明确职责、熟悉要求;二是执行到位,按时到岗、严格执考、规范操作;三是沟通到位,加强沟通、及时反馈、齐心协力,确保高质量完成组考任务。
培训会后,为了巩固培训效果,分校根据AP考试考务要求专门命制了上岗测试题,组织分校全体教职工进行了书面考试,要求测试及格方可上岗,并对测试内容一一进行了解读,确保每位参与人员都能熟知要求、按章执考。
分块组织考前管理会。4月28日下午12:30在高新一中国际部,4月29日上午9:00在西安电大校长兴校区,分别举行了两场AP考试考生考前培训会,培训对象是报名考生,由AP协调员韩莹、杨莹分别进行了培训,讲解考试中的注意事项以及学生手册和学生答题卡的正确填写,解答考生在填写相关表格上的问题,帮助考生熟悉考试规则。考前管理会准备充分,秩序良好,深受考生欢迎。全方位、多层次的培训,保证考试有序开展。
——创新形式,温馨服务
充分运用现代通信技术,畅通便捷交流渠道,做好信息传递、业务培训。为了保证2016年AP考试西安电大考点工作的规范进行,加强与AP学校的联系,建立了QQ群,吸纳各AP学校带队人员进入,及时把AP考试的政策和要求传递给AP学校,做到上传下达,保证了考点、AP学校和考生的有效沟通。为了加强监考人员的信息沟通和业务培训,分校专门建立了微信群,一是及时通知事项,二是将考生须知、考场指令等通过微信群予以发布,方便监考提前熟悉考场指令,及时接收有关信息。
考试前,学校协调相关部门,专门为AP学校带队老师布置安排了休息室,组织打扫环境卫生,考场干净整洁,为考生提供了和谐美好的考试环境,受到高新一中李芳霞校长的连连夸奖。
热心做好社会考生的服务工作。本次社会考生报考人次较多,由于社会考生来源广泛,西安和上海、河南等不同的地区,有些考生考前管理会没有来得及参加,分校安排专人接待考生,只要考生电话联系,随时为考生提供学生手册和答题卡,指导学生按标准填写,有的考生晚上10点多来,工作人员一样耐心接待,保证了每位考生顺利应考。
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