2014年6月19日上午，西安市教育局召开全市中等职业学校学生资助工作专题会议。市教育局副局长赵春平、高教职成处处长、市学生资助管理中心主任以及各区县教育局主管领导、学生资助管理中心主任、职教科科长参加会议。
会议由市教育局高职成处胡宗焕处长主持，市学生资助管理中心王兵旗主任通报了有关中职受助学生违规注册学籍问题、资助卡睡眠卡统计情况以及全市推行中等职业学校资助工作承诺制的有关情况。
通报结束后，王兵旗对进一步做好中等职也学校资助工作进行部署：一是各级资助工作人员要加强业务知识的学习，严格按照要求操作，及时维护信息系统数据。二是按照政策规定，严格审查受助学生资格，杜绝违规资助、双重学籍和上报虚假信息问题。三是各区县学生资助管理中心要高度重视重复数据核查工作，认真履行监管职责，对学校上报的数据及时与系统核对，发现问题尽快协调处理。要加强对所属中职学校的核查力度，做到不定期对学校进行检查，确保各项数据真实有效，确保国家资助资金的安全。对那些弄虚作假，套用国家助学金的违纪违法行为要及时发现、及时上报、及时处理。四是凡是要及时将符合资助条件的“睡眠卡”发到受助学生手中，并要求学生尽快激活。经核查已办资助卡中因学生流失，不符合资助条件等其他原因造成空卡，应及时核销，避免其形成“睡眠卡”。
赵春平针对我市中职学生资助工作情况提出以下要求：一是各区县教育局要高度重视资助工作，认真履行监管责任，要善于自纠自查，扎扎实实整改，不能流于形式，真正确保资助金发放安全。二是在对学校的监管中，重点加强对日常工作过程的监管，确保每个工作环节不出现问题。三是要落实资助工作承诺制、责任追究制，对发现的问题要追究到区县管理部门以及学校当事人责任。
最后，胡宗焕对中职学籍管理工作提出具体要求：一是各区县要认识到双重学籍对学籍管理、资助工作影响的严重性要高度重视，提高法律、法规意识，在核查学籍重复问题中，把对在册学生核查工作落到实处。二是对出现学籍注册违规问题的学校，市教育局不仅要追究校方责任还要追究到区县教育局责任，彻底杜绝学籍重复问题。
最后，各区县学生资助管理中心主任签订“西安市区县学生资助管理中心中等职业学校学生资助工作承诺书”，各级中等职业学校校长也将与所属区县学生资助管理中心签订“西安市中等职业学校学生资助工作承诺书”。
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