据美国《赫芬顿邮报》报道,工作中我们常常会被大量的邮件或其他琐事影响工作进程,无法及时完成手头工作。哈佛商学院工商管理高级讲师Robert Pozen说,工作中高效率的关键就是知道事情的优先级,知道自己想要达到的目标是什么。Robert Pozen及宾夕法尼亚大学沃顿商学院教授Adam Grant总结了高效率人士的几个工作习惯。
1.定时定量高效处理邮件
Pozen说,邮件是影响工作效率的最大障碍之一。查阅、回复邮件都会干扰你的工作进程。他建议不要随时刷新邮件,要养成定时或定量处理邮件的工作习惯。每天可固定几个时间,一到时间就进行邮件处理,比如早上起床后就是很好的时间点。或者也可以每次只处理20封邮件,给自己定好一个固定的处理量。
2.不可事事追求完美
努力追求完美是一件很好的事情,完美主义通常是好员工具备的非凡特征。但倘若所有事情都追求完美,通常会适得其反。人的精力是有限的,在有意义的事情上追求完美,有利于个人价值的实现。如果你是处女座,拗不过自己的天生性格,那么就应该懂得精简工作内容,挑更能促进你成长的工作去努力,将它们尽善尽美地完成。
3.工作成绩不与工作时间成正比
不要将注意力放在花费了多少时间工作上。有些人觉得自己花了比别人更多的时间工作,但为什么却没有别人成功,因此感到愤愤不平。工作成绩不一定与工作时间成正比,工作中要讲究方法、提高效率、善于捕捉灵感以及努力提高工作质量,这些都是更加关键的成功要素。
4. 具有责任心的人效率更高
责任心强的人会对自己有高要求,不犯拖延症,能够及时完成工作。高效率的人不仅会制定工作时间表,也会将自己的计划和想要达成的目标告诉他人。当他们把计划告诉他人时,为了不让他人失望,就会更加严格遵守工作时间表,以期能够按时完成工作任务。
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