校友群体是大学精神气质的鲜活载体,是大学可持续发展的宝贵资源。校友会是母校和校友、校友和校友之间沟通的桥梁,是提高母校社会声誉、促进学校开放办学的重要载体,是推动母校建设与发展最宝贵的财富和最可依靠的力量。西安工程大学校友会不断拓展校友空间,为母校和校友搭建双赢平台,校友工作呈现出健康发展的良好态势。今年,该校校友会在服务校友、组织建设等方面作了一些探索,初步取得了一定的进步,其成效、措施主要有:
一是高度重视,积极支持、参加各地校友会活动。该校党政领导十分重视校友工作,定期走访地方校友会,保持与各地校友的感情沟通和信息交流,并利用出差的机会看望当地校友,与校友们座谈,从学科建设、人才引进、科学研究、人才培养、社会服务等方面介绍学校目前的发展情况和中长期规划,探讨关于学校与所在地方交流合作问题,加强地方校友会与母校的感情联络。该校自2012年底制定《西安工程大学关于加强校友工作的意见》以来,不断增强关于校友的资源意识,关心校友工作,目前该校已初步呈现了学校各级领导认真重视,专职队伍尽心尽力,各职能部门积极支持,院、系、专业教师广泛参与,各地校友会热心工作的良好局面。
西安工程大学校领导出访各地校友会
二是积极主动,做好校友返校的接待工作。该校校友会工作人员不断树立服务意识,除做好校友的来访接待和电话咨询等日常工作外,还定期向各地校友会邮寄校友刊物、节日贺卡,加强与校友们的感情联系,让校友们真切感受到母校的温暖和关怀。同时,制定校友接待制度及校友接待工作流程,以提高工作效率。并对校友资源进行有效整合,变潜在优势为现实能量,促进学校各项事业健康发展。
三是策划编辑刊发《西安工程大学校友通讯》。截至目前,该刊物已编印至第13期,刊物力求突出阶段重点,开设学子文苑专栏,鼓励在校学子积极参与,抒写大学学习生活及人生感悟,在板式、内容上不断创新,增加图片新闻,不断提高质量,力争全面反映学校建设和校友成就,努力办成宣传学校、密切联系校友的刊物。
四是建立校友数据库,编写校友名录,建立校友联系网络。该校通过多种渠道,了解、收集校友的相关信息,现已初步掌握、增收了一大批校友的信息,充实了校友资源库,为校、院两级领导提供重点联系校友的“联络图”。
西安工程大学校友返校照片
五是利用校友资源,帮助在校学子成长成才。积极参与联络、接待海内外知名校友,鼓励他们回校讲学、合作、开展研究,并通过海外校友加强与国际知名高校的联系;通过校友支持,同校友所在单位开展科研合作,争取科研课题,或联合建立实验室;充分利用校友单位的条件,合作办学,联合培养学生,为学生提供教学实习基地,为校友继续学习提供帮助。
六是利用网站加强信息交流联络。该校校友网及时发布校内要闻和校友信息,交流各地校友工作情况,在交流信息、联络校友方面发挥了积极作用。在学校的支持下,网站的设施不断改善,功能不断增加,将逐步满足校友们的需求,逐步增强其功能、容量和实用性,构筑学校和校友的交流互动平台,使其真正成为沟通校友、企业和地方的桥梁。
七是借鉴先进经验,开拓校友工作视野。积极参与陕西高校校友工作研究会的工作交流,通过这个平台,进一步加强了与省内外兄弟院校校友会的联系,对进一步加强校友联络、地方校友会建设、帮助校友成长、支持母校发展,校友基金会、开展年度捐款等方面的做法和经验,进行交流与借鉴,取得了良好的效果。
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