为保障2013级新生顺利入校，做好新生入学教育工作，西安欧亚学院突破传统，创新工作方式，增强服务意识，注重结果导向，深入细致开展新生帮扶、教育工作，取得了良好效果。
贫困资助严密组织贴心周到
为切实做好2013年家庭经济困难学生顺利入学及其他各项资助工作，该院在新生入学前、入学中及入学后采取多项措施，搭建2013年家庭经济困难新生入学“绿色通道”，帮助新生顺利入学。
——成立领导小组，加强指导监督。该院于2013年8月28日上午召开了本学期第一次院长办公会，成立了由院级领导为组长的开学工作领导小组及报到现场指挥小组。为加强对新生入学报到“绿色通道”工作的具体指导和监督，该院在开学工作领导小组下设立了资助政策咨询组，由学生处领导任组长，资助中心老师任组员，并明确了职责及工作要求。
——入学前，制作手册，宣传指导。为使2013年家庭经济困难学生提前了解国家相关政策，做好入学准备。该院采取了以下措施，一是印制资助宣传手册。该院给新生随录取通知书邮寄了《高等学校学生资助政策简介》6200余份。通过新生报到现场的抽样调查数据结果表明，该院90%以上的新生是从邮递的小册子中，了解到国家资助政策的相关规定和要求。二是提供申请生源地信用助学贷款的支持性工作。该院印制了《生源地信用助学贷款办理流程》及《西安欧亚学院生源地信用助学贷款学费缓交申请表》6600余份，随新生录取通知书发给每名新生，指导家庭经济困难学生成功贷款。三是做好招生期间的资助政策介绍及咨询工作。该院对外派招生老师及招生咨询热线的工作人员就学校的资助政策以及办理生源地助学贷款的流程进行专题培训。保证了资助政策介绍及咨询的专业性。四是保障咨询投诉渠道畅通。该院通过搭建合理化投诉平台、提供自主热线电话、设立实体投诉箱、开通微博等多种渠道，受理、解答学生资助问题，听取有关建议并及时处理资助工作事务。
西安欧亚学院2013级新生报到现场
——报到时，划定区域，专门办理。在2013年新生报到现场，该院设立了专门的“绿色通道”区域。该院的新生报到注册现场设在4-8号连体教学楼地下室，“绿色通道”设立在4号教学楼入口，是新生报到流程的第一步。该院在新生报到现场统一设置有醒目的引导标志、简单易行的办理流程，以及温馨提示，方便学生了解资助政策，快捷办理各项手续。该院“绿色通道”区域主要办理生源地助学贷款学费缓缴手续及网上电子回执录入，家庭经济困难学生学费减免、缓缴等，家庭经济困难学生贫困证明材料收交，资助政策介绍及解答，帮助家庭经济困难学生制定助学计划，将有需求的学生纳入学院校内勤工助学信息系统等业务。
——入学后，建立档案，跟踪帮助。该院将2013级家庭经济困难学生情况纳入学生档案库，并从稳定饭菜价格、提供勤工助学岗位、心理辅导等方面帮助家庭经济困难新生顺利过渡大学生活。一是加强对学院资助专项经费的管理。该院严格按照《西安欧亚学院济困助学金内部往来账务处理规定》、《西安欧亚学院家庭经济困难学生资助专项资金补充规定》，进一步规范资助资金的计提及使用，确保计提专项资助经费用于贫困生学费减免、学费缓交、勤工助学、贫困生生活补贴、品学兼优学生奖励和学生社团志愿活动等开支。 二是实施家庭经济困难学生认定工作，建立并完善家庭经济困难学生档案库。为扎实做好2013级家庭经济困难学生的认定工作，该院自新生军训起就发文布置此项工作。文件细化了家庭经济困难学生的认定标准，并要求辅导员（连指导员）通过面谈、电话家访及找同学了解等方式，对提出认定申请的学生进行深入全面了解，建立全面准确的经济困难学生档案库，为各类助学金评审及勤工助学岗位招聘的资助工作提供依据。三是国家助学金评审认定工作解读。该院在新生入学教育中安排了专题教育，为学生解读《西安欧亚国家奖学金评审工作暂行办法》、《西安欧亚国家励志奖学金评审工作暂行办法》、《西安欧亚家庭经济困难学生认定工作暂行办法》、《西安欧亚国家助学金评审工作暂行办法》，使新生对国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金的评审认定条件有更加全面的了解。四是保持饭菜价格稳定，缓解家庭经济困难学生生活压力。该院实行所有原材料100%统购，从产地源头采购，减少中间环节降低成本。为保障家庭困难学生的基本就餐需求，该院严格按照饭菜价格高、中、低以3：5：2的比例进行管控，对所有学生食堂的饭菜价格进行电脑管理，将所有菜品销售价格匹配分量录入电脑，进行监督管理，餐厅划定了12个平价保障窗口，每个窗口1元以下的单个菜品每餐达到至少6种，餐厅每餐提供免费汤。五是加大校内勤工助学工作力度，实现家庭经济困难学生自助功能。该院图书馆、后勤、各分院、有关行政部门等共设立勤工助岗位最高达680多个。从2011年9月份起，该院每年3月及9月各组织一场大型校园勤工助学岗位招聘会，并根据特殊需求，在校内发布勤工助学岗位及勤工助学学生需求信息，组织临时招聘会。六是重视家庭经济困难学生的精神扶贫。该院始终重视对特困生的心理关怀和疏导，通过举办心理工作坊、在线咨询、现场咨询、团体辅导等形式，帮助特困生克服自卑心理，培养健康心理，以乐观的态度适应大学生活。
截至目前，该院已累计为894人办理生源地助学贷款缓缴并确认电子回执手续，26人办理非生源地助学贷款学费缓缴，634人办理各类奖、减、免学费手续，接待咨询及提供服务1000余人次。
军事训练尝试改革扎实有用
为增强军事训练课的实用性和学生行为习惯的养成，展示新生个性风貌，提高广大新生参与军训的积极性和主动性，该院将2013级新生军事技能训练项目进行改革，在原有军事训练项目基础上，增加以自我管理、消防演习、安全救治等为主的贴近大学生活的训练课，增加了新生趣味运动会、达人秀等课余节目。科目难度较往年有所下降，关于地震、火灾等防范意识的培养和自救互救的实际操练明显加强，多科目的实践演习更加具有实用性。
西安欧亚学院2013级新生趣味运动会部分照片
西安欧亚学院2013级新生检查内务、应急疏散演练、自救互救表演
9月20日，学院领导与各分院和职能处室领导一起，参加了由内务参观、疏散演练、汇报表演三部分组成的2013级新生军训成果展示大会，抽查检查了对新生公寓内务整理、卫生安全、自行车摆放等情况，并现场指示，提出整改意见。他们深入宿舍，对与新生生活密切相关的生活问题进行了收集询问。在疏散演习环节，学校和新生在地震和火灾情况下的紧急疏散、自救互救现场演练组织有序，警戒消防组、医疗救护组等反应快速，操作规范。
在观看了新生自救互救汇报表演，对全院参与2013级5986名参训新生的军事训练成果进行了检查验收后，该院董事长胡建波在总结讲话中，首先对帮训的西安通讯学院教官表示诚挚的感谢，对参训新生表示衷心的祝贺。他指出，今年新生的宿舍卫生和秩序是历史上最好的。通过14天的紧张训练，新生广泛展现了不怕累、肯吃苦，自立自强、团结协作，奋发向上的良好精神风貌。希望大家加强自我的生活和时间管理，关注习惯养成，将军训中良好的生活作风坚持下去。他在讲话中对学院“国际化、应用型、新体验”的质量战略进行了详细解读，并特别指出，学院关注学生体验，将持续进行公寓改革，除逐步完善在所有公寓楼安装空调外，还将论证将热水引入学生公寓，实现学生公寓热水洗浴。最后，他以为什么来上大学、四年后将收获什么、毕业后以什么样的资本接受社会和职场的检验三个问题寄语新生，引发大家的思考。
入学教育措施有力效果明显
为使新生对所学专业课程有深入的了解，帮助他们快速融入大学生活，增强他们对大学学习和生活的信心，该院在校内广泛开展了新生入学教育，为广大新生开启了入校第一堂课。
西安欧亚学院2013级新生了解学校情况
西安欧亚学院2013级新生认识专业方向
该院以报告的形式，用图片、视频、提问等方式带领新生了解学院情况和专业设置情况，熟悉学科发展前景、专业课程设置、专业方向教育及人才培养目标等，从专业介绍、专业特色、课程设置、专业特色、市场需求、就业岗群等方面给予新生指导，增强新生对专业的认知，进一步坚定了他们学好专业知识的信心。
在讲解员的引导下，该院组织新生对各教学和体育场馆、实训室、机房等进行了参观，使新生对图书馆的馆藏、借阅流程等情况有了进一步的了解，方便了他们合理规划、有效使用学校资源，同时也使新生对学院的建筑风格和大学文化有更深入的理解。
为搭建新生交流的平台，该院还以班会的形式，组织师生见面会，让老师和学生面对面交流，既消除了新生对专业学习的畏难情绪，通过学习《学生手册》中学院相关管理规定，不仅增强了他们的纪律意识和自我管理意识，也拉进了师生距离。同时，组建班委、组织迎新活动等环节也为新生之间建立友谊搭建了桥梁。
此外，该院还安排高年级优秀学生和新生一起，举办“认识大学”交流会，高年级学生向新生分享了“如何学习、怎样做好大学职业生活规划、如何过好大学生活”等心得体会，彼此交流了社团活动、大学文化、专业学习、人际交往、实习就业等多项新生感兴趣的内容，使新生能够更快地融入大学生活，树立积极的学习和生活态度，成长为自强独立、乐观向上、团结协作的新时代青年。
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