“一站式”服务减少奔波
火车站是迎新优质服务的第一站,该院的接待人员每天24小时坚守岗位,确保接到乘坐所有车次的新生及家长送往学校。对远道而来的新生和家长,接待人员热情招呼,引导新生家长乘车,帮助携带行李多的同学搬运行李送上校车。学院领导随时与相关部门和运输单位协调,确保了车辆始终充足,保证了源源不断到站的新生及家长的随到随走,消除了侯车的焦急心理。
校内迎新工作采取“一站式”服务,在学院接待点——实验楼大厅,基本就可以完成报到手续。各二级学院、教务处、学生处、保卫处、财务处、校园卡服务中心、招生办、后勤处等部门在接待期间也安排专人值班,提供相应咨询等服务,各环节工作人员紧张有序地为学生办理缴费、进行注册、分配宿舍、发放物品。“一站式”服务大大方便了学生及家长,真正做到了一切关爱学生,服务学生。
“绿色通道”助困难学生入学
新生报到期间,该院为方便学生办理手续,开展“一对一”的帮服行动,从入校到入住全程引领办理各项手续;天气变化无常,该院在报到大厅为新生及家长备有充足的“爱心伞”,以防不时之需;报到大厅还备有充足的矿泉水并免费为新生及家长发放,周到细心的服务受到广大新生及家长的交口称赞。该院饮食中心为迎新工作制定了具体的实施安排计划,合理调配人员,充实服务窗口。同时调整了食堂菜谱,在保证营养的前提下增加了各种地方口味,加强了已有的清真食堂的管理,保证来自五湖四海的学生及家长能吃上便宜可口的饭菜。
为帮助家庭经济困难学生顺利入校、安心学习,该院在迎新现场设立专门绿色通道,帮助新生办理缓缴学费、申请国家助学贷款相关手续,为经济困难的学生开辟了一条爱心通道。另外,对于离家较远、经济困难的家庭,学校专为送新生的家长们准备了一栋公寓楼以供住宿,整齐的被褥,全新的配置,周到的服务,既解决了家长们出远门带来的困扰,也让学生能够安心学习。
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